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Lösungen für den Mittelstand

Weniger Verwaltung, mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

Du führst dein Unternehmen erfolgreich. KI-Automation und eine moderne Webpräsenz nehmen dir Routinearbeit ab, beschleunigen deine Prozesse und schaffen Raum für das, was dein Unternehmen wirklich voranbringt.

Ausgangslage

Wo der Mittelstand heute steht

Die Zahlen sind eindeutig: Nur rund 25% der kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland setzen KI aktiv ein - bei Großunternehmen sind es bereits 57%. Gleichzeitig erkennen 86% der KMU die Relevanz von KI für ihre Zukunftsfähigkeit.

Die Lücke zwischen Erkenntnis und Umsetzung ist die größte Chance für Unternehmen, die jetzt handeln. Nicht weil sie müssen - sondern weil sie es können. Wer früh digitalisiert, sichert sich Wettbewerbsvorteile, die später nur noch schwer aufzuholen sind.

Die gute Nachricht: Du musst nicht alles auf einmal machen. Schon ein einzelner automatisierter Prozess oder eine moderne Website kann den Unterschied machen.

25%

der KMU nutzen KI

vs. 57% bei Großunternehmen

86%

erkennen KI-Relevanz

aber nur 32% haben eine Strategie

61%

Wachstum KI-Markt

4,1 Mrd. EUR Umsatz 2026

80%

BAFA-Förderung

für Beratungskosten möglich

Chancen

Was Digitalisierung deinem Unternehmen bringt

Nutze jetzt die Chance, vorne mit dabei zu sein. Diese Vorteile sind keine Theorie - sie sind messbar.

30% Zeitersparnis

Automatisierte E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenverarbeitung und Kundenkommunikation sparen im Schnitt 30% der täglichen Arbeitszeit bei Routineaufgaben.

Mehr Umsatz pro Mitarbeiter

Wenn dein Team weniger Zeit mit Verwaltung verbringt, bleibt mehr Kapazität für wertschöpfende Arbeit. Das steigert die Produktivität ohne zusätzliches Personal.

Bessere Kundenerlebnisse

Schnellere Reaktionszeiten, professionelle Webpräsenz und Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit. Deine Kunden merken den Unterschied.

DSGVO-konform ab Tag eins

Europäische Infrastruktur, deutsche Rechenzentren, keine Daten in Drittländer. Datenschutz ist Teil der Architektur, kein nachträglicher Aufwand.

Skalierbar ohne Risiko

Starte mit einem einzigen Workflow und erweitere bei Bedarf. Keine großen Vorab-Investitionen, kein Alles-oder-nichts.

Wissen bleibt im Haus

Du erhältst vollen Zugriff auf Code, Dokumentation und Systeme. Kein Vendor Lock-in, keine Abhängigkeit. Dein Unternehmen behält die Kontrolle.

Lösungen

Drei Hebel für deinen digitalen Vorsprung

Jeder Hebel für sich bringt messbaren Nutzen. Zusammen entfalten sie ihre volle Wirkung.

Website-Relaunch

Deine Website ist oft der erste Kontaktpunkt für potenzielle Kunden. Eine moderne, schnelle und suchmaschinenoptimierte Präsenz schafft Vertrauen und generiert Anfragen.

  • Performance-Score 90+ für Top-Rankings bei Google
  • Responsive Design für alle Geräte
  • Barrierefreiheit und DSGVO von Anfang an
  • Kein WordPress - individuelle Entwicklung

KI-Automation

Wiederkehrende Aufgaben an intelligente Systeme abgeben. E-Mails sortieren, Dokumente verarbeiten, Kundenanfragen beantworten - automatisch und zuverlässig.

  • E-Mail-Management mit KI-Vorsortierung
  • Automatisierte Dokumentenverarbeitung
  • Chatbots für Kundenkommunikation rund um die Uhr
  • Individuelle Workflows für deine Prozesse

Prozessoptimierung

Bestehende Abläufe analysieren, Engpässe identifizieren und mit passender Technologie lösen. Keine Theorie, sondern konkrete Verbesserungen mit messbarem Ergebnis.

  • Analyse bestehender Workflows und Engpässe
  • Integration verschiedener Systeme und Tools
  • Automatische Benachrichtigungen und Eskalationen
  • Messbare KPIs und regelmäßiges Reporting
Ablauf

So läuft ein Projekt ab

Klar strukturiert, transparent und ohne Überraschungen. Du weißt immer, woran ich bin.

01

Erstgespräch

Wir sprechen über dein Unternehmen, deine Herausforderungen und Ziele. Kostenlos und unverbindlich - kein Verkaufsgespräch.

02

Analyse & Konzept

Ich analysiere deine bestehenden Prozesse und erarbeite ein konkretes Konzept mit Festpreis-Angebot.

03

Umsetzung

Schritt für Schritt setze ich die Lösung um. Mit regelmäßigen Updates und Abstimmungen, damit du jederzeit informiert bist.

04

Launch & Betreuung

Go-Live mit Einweisung und drei Monaten Support inklusive. Optional: Langfristige Wartung und Weiterentwicklung.

Referenz

Inheritas - Vorsorgeberatung digital gedacht

Für eine Vorsorgeberaterin habe ich eine komplette digitale Plattform aufgebaut: Website mit Online-Terminbuchung, integrierte Zahlungsabwicklung über Stripe, ein CMS-gesteuerter Blog und ein eigenes Admin-Dashboard zur Verwaltung aller Buchungen und Inhalte.

Das Ergebnis: Die Kundin kann sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren - die Beratung. Terminbuchung, Zahlungsabwicklung und Kundenkommunikation laufen automatisiert. Ein klassisches Beispiel dafür, was digitale Transformation für ein kleines Unternehmen konkret bedeutet.

  • Vollständige Web-Plattform mit Next.js und Strapi CMS
  • Online-Buchungssystem mit Stripe-Zahlungen
  • Eigenes Admin-Dashboard für Terminverwaltung
  • Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
Projektübersicht - Inheritas

Branche

Recht & Vorsorge

Technologie

Next.js, Strapi, Stripe

Umfang

Full-Stack Plattform

Features

Buchung, CMS, Dashboard

Live und im Einsatz

inheritas.de - Terminbuchung, Blog und Kundenverwaltung laufen produktiv.

Förderung

Bis zu 80% Förderung für dein Digitalisierungsprojekt

Als KMU kannst du über das BAFA-Förderprogramm einen Großteil der Beratungskosten erstattet bekommen. Ich unterstütze dich dabei, das passende Programm zu finden und den Antrag korrekt zu stellen.

80%

Bis zu 80% Förderung

der förderfähigen Beratungskosten

<250

Für KMU mit bis zu 250 Mitarbeitern

und einem Jahresumsatz bis 50 Mio. EUR

Antrags-Unterstützung inklusive

Ich begleite dich durch den gesamten Prozess

Weitere Branchenlösungen

Lösungen für deine Branche

Du suchst nach einem anderen Schwerpunkt? Diese Branchenlösungen könnten ebenfalls zu dir passen.

Passende Leistung

KI-Automation

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und dein Team spürbar entlasten.

Zur Leistung
FAQ

Häufige Fragen zur Digitalisierung im Mittelstand

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Kosten, Datenschutz und Umsetzung.

Ist KI-Automation auch für kleine Unternehmen mit 5 bis 10 Mitarbeitern sinnvoll?
Ja, gerade dort. Kleine Teams profitieren besonders, weil jede eingesparte Stunde direkt spürbar ist. Ein einzelner automatisierter Workflow - zum Beispiel E-Mail-Vorsortierung oder Rechnungserfassung - kann pro Woche mehrere Stunden freisetzen. Die Einstiegskosten sind überschaubar, der Nutzen sofort messbar.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?
Nein. Die Lösungen werden in deine vorhandene Infrastruktur integriert. Ob Outlook, DATEV, ein branchenspezifisches ERP oder einfach Excel-Listen - ich docke an das an, was bereits funktioniert. Kein Systemwechsel, keine Umschulung.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Alle Systeme laufen auf europäischer Infrastruktur in deutschen Rechenzentren. Sensible Daten verlassen nicht die EU. Auf Wunsch setze ich komplett lokale KI-Modelle ein, die keinerlei Daten an externe Anbieter senden. DSGVO-Konformität ist fester Bestandteil jeder Lösung.
Was kostet ein typisches Digitalisierungsprojekt?
Das hängt vom Umfang ab. Ein Website-Relaunch startet ab 2.500 EUR, KI-Automation ab 1.500 EUR. Du bekommst vor Projektstart einen verbindlichen Festpreis. Über das BAFA-Förderprogramm können zudem bis zu 80% der Beratungskosten erstattet werden.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein erster automatisierter Workflow steht in 2 bis 3 Wochen. Ein Website-Relaunch dauert 4 bis 8 Wochen. Komplexere Projekte mit mehreren Integrationen brauchen 6 bis 10 Wochen. Im Erstgespräch nenne ich dir einen realistischen Zeitrahmen.
Bietet ihr auch laufende Betreuung nach dem Projekt?
Ja. Ich biete optionale Wartungsverträge ab 99 EUR pro Monat. Das umfasst Monitoring, Updates, technischen Support und eine Reaktionszeit unter 24 Stunden. Drei Monate Support nach Projektabschluss sind bei jedem Projekt bereits inklusive.

Bereit für den nächsten Schritt?

In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo Digitalisierung dir den größten Mehrwert bringt. Kein Verkaufsgespräch - sondern ein ehrliches Gespräch auf Augenhöhe.